Atualmente, é impossível fugir do uso de ferramentas capazes de otimizar toda a organização. Isso porque a tecnologia se tornou uma poderosa aliada na forma como os líderes fazem negócios. Por isso, listei aqui neste artigo, alguns dos melhores softwares de gestão empresarial. São eles:
- Plus Empresas
- Monday
- Pipedrive
- Pipefy
- Conta Azul
- RD station
- Nibo
- Trello
- Gestão click
- Tiny
- Bling
- Omie
- Sankhya
- Kommo
- Clickup
Esperamos que assim você consiga tomar uma decisão na hora de escolher o melhor sistema de gestão empresarial e consiga otimizar suas tarefas diárias.
Continue lendo para saber como esses sistemas podem ajudar você a otimizar sua gestão e alavancar seus resultados!
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1- Plus Empresas
Se você está à procura de um sistema de gestão completo para o seu negócio, acaba de encontrar. Ou seja, com o Plus Empresas você tem um sitema de gestão que vai desde CRM para melhoria do seu setor comercial, até gestão de estoque com um ERP.
Gestão financeira de contas a pagar, receber, lançamentos, vendas e fluxo de caixa também estão inclusos neste sistema. Ou seja, é completo para o dia a dia da sua empresa.
Nele você pode trabalhar com produtos e serviços na mesma proposta para seu cliente. Ou seja, facilita seu atendimento e o fluxo diário da equipe. Ou seja, cadastrar produtos em multiplas empresas e terceiros para vendas de serviços adicionais, é uma facilidade que você encontra aqui.
Além claro de gerenciar Leads e Contatos B2B ou B2C integrando o lead a qualquer uma de suas empresa. Ou seja, determine a origem do lead, identifique se é um Lead ou um Cliente e o insira no funil de vendas. No entanto, um diferencial da Plus Empresas, e o Plus Pay.
Com este recurso você consegue ter acesso a valores a receber, Dashboard de vendas por período, recebimentos em atraso, e ainda enviar e fechar propostas online. Ou seja, facilidade no fluxo de vendas de seu negócio.
2- Monday
Um sistema de gerenciamento de tarefas em equipes, com níveis de permissão entre usuários, o monday.com é muito flexível e permite criar fluxos de trabalho desde pequenas tarefas até as mais complexas.
O que acabará por se refletir também nas equipes, pois a tarefa pode envolver apenas uma pessoa ou podem ser várias (por fases).
Pode-se dizer que o monday.com é como um ambiente de trabalho digital, por isso também é muito adequado para equipes de home office.
A plataforma também possui muitos recursos para ajudar a customizar a forma de atuação de cada empresa.
Além disso, outro aspecto muito interessante é que, além dos usuários da conta Monday, é possível criar fóruns compartilhados para que pessoas de fora também possam se organizar por lá.
O que acaba sendo muito comum, principalmente quando um negócio contrata freelancers e freelancers, que são pessoas que fazem X tarefas e não se envolvem em várias coisas.
Por fim, com esta opção é muito fácil centralizar todos os envolvidos em uma mesma plataforma de gerenciamento de tarefas.
O Monday também é uma plataforma online, o que significa que você não precisa baixar e instalar nada.
Nesse caso, basta acessar a página, inserir suas informações de login e começar a trabalhar. A monday.com também possui um aplicativo que facilita o gerenciamento de tarefas onde quer que você esteja.
3- Pipedrive
O Pipedrive já alcançou mais de 70.000 clientes em todo o mundo e sua plataforma já suporta mais de 16 idiomas. Com sede nos Estados Unidos e na Estônia, a plataforma de gerenciamento de funil e CRM também tem sido amplamente utilizada no Brasil.
A gestão de clientes tornou-se um ponto-chave em qualquer empresa que precisa ser monitorada de perto para detectar oportunidades de conversão, bem como resolver problemas à medida que surgem. Essa tarefa pode ser bastante difícil se você não tiver ferramentas específicas de gestão de relacionamento com o cliente à sua disposição e essas ferramentas são conhecidas como CRM (Customer Relationship Management).
O Pipedrive oferece diversos recursos úteis para o melhor desempenho do processo de vendas da sua empresa.
- Gerenciamento de funil – Uma interface leve que orienta você nas ações necessárias
- Integração com e-mail – Receba e envie e-mails dentro do sistema, facilitando o rastreamento das informações.
- Atividades e Objetivos – E-mails de lembrete de atividades, notificações móveis e alertas de eventos.
- Relatório de Vendas – Acompanhamento dos resultados das campanhas e identificação de oportunidades de melhoria.
- Previsão de vendas – Preveja vendas e indique boas oportunidades de conversão.
- Aplicativos móveis – aplicativos móveis para iPhone e Android que permitem que você trabalhe de qualquer lugar.
- Integração de Software – Integração com diversos softwares, inclusive Google, e possibilidade de desenvolver seus próprios recursos gratuitamente.
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4- Pipefy
O Pipefy é uma alternativa para gerenciar o fluxo de compras. Isso significa que a ferramenta auxilia na organização e atualiza constantemente seu status com o cliente, permitindo processos eficientes e maior controle das ações ao longo do tempo.
Além disso, essa plataforma proporciona uma comunicação mais efetiva com o comprador e integração com outras ferramentas. Portanto, é plural e eficaz para os negócios.
Como funciona o Pipefy?
Para iniciar os processos de otimização na empresa, é necessário descrever bem as tarefas. Existem vários tipos de gerenciamento de projetos disponíveis no Pipefy, como:
- requisitos de equipes internas, clientes e parceiros;
- tarefas que não podem envolver outra equipe ou mesmo para fins pessoais.
- Você pode escolher entre vários modelos e essa decisão depende da dinâmica da sua empresa. Então o próximo passo é adicionar novos pedidos ao seu Pipefy e classificá-los como quiser e o que for melhor para você.
É importante entender que cada “guia” no modelo pode ser modificada conforme os requisitos surgem. A organização é bem definida em ícones.
As dificuldades na utilização são pequenas, pois a plataforma é muito fácil de manusear. Além disso, os iniciantes têm um guia passo a passo para personalizar e organizar formulários e cartões, se necessário. Além disso, também há diversas opções de pesquisa e ajuda para quem se sente perdido na hora de usar o Pipefy.
A plataforma ainda obriga os funcionários a se comunicarem e prestarem o auxílio necessário a quem quiser experimentá-la gratuitamente.
5- Conta Azul
A ContaAzul possui um módulo financeiro muito completo. Podemos dizer que essa é a função básica do ContaAzul ERP.
Através do módulo financeiro, você controla toda essa área da empresa em um só lugar utilizando:
- Fluxo de caixa
- Controle de contas a pagar e a receber
- Emissão de notas fiscais de produtos e serviços
- Amostras como DRE
- extrato bancário
- Entre outras funções.
Com esse sistema de gestão você pode contar com telas de Serviços, onde você pode fazer orçamentos, envio de email e cadastro de clientes. Além claro, nas telas de Estoque, Frente de Caixa Online e App de Vendas! No entanto, esse é um sistema de gestão pago. Mas não se preocupe, os valores são acessíveis, e por quantidade de usuários!
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5- RD Station
O RD Station é uma ferramenta de qualificação de leads e geração de vendas.
Em resumo, serve para captar usuários interessados na sua empresa e auxiliá-los no processo de compra até o fechamento da venda.
Basicamente, o sistema RD Station capta os dados do lead por meio de formulários (nome, telefone, e-mail etc.) e envia conteúdo comercial ao cliente (email marketing).
A vantagem do RD é que ele pode fazer tudo isso de forma automática e também é muito útil na segmentação da sua base de dados para aumentar a eficácia das suas campanhas.
Agora também possui um CRM para acompanhar o andamento das vendas, mas, na minha opinião, a ferramenta ainda não está funcionando em sua capacidade total.
O RD também possui algumas ferramentas de conteúdo para mídias sociais e SEO, mas não é esse o foco de sua utilidade. Nessa parte de automação e segmentação de processos, a qualificação de liderança é muito boa.
Em outras palavras, é uma ferramenta que ajuda as empresas que não possuem tecnologia própria a terem um processo de marketing de vendas mais eficiente.
6- Nibo
Fundada em 2012 no Rio de Janeiro, a Nibo é considerada a maior fintech do Rio de Janeiro e também não deixa nada a desejar quando o assunto é gestão financeira.
O sistema de gestão Nibo garante controle total sobre finanças e contabilidade de forma simples e eficiente. Seu objetivo é trazer tranquilidade às empresas para que possam lidar com a “papelada” do dia a dia de forma mais descomplicada.
Otimizar processos para eliminar trabalho operacional e aumentar a produtividade são características importantes de sua identidade, mais voltada para o controle financeiro corporativo. Isso é algo que pode ser visto como uma desvantagem na hora de escolher entre ContaAzul ou Nibo.
Os principais serviços da Nibo são:
- Fluxo de caixa;
- Emissão de Notas Fiscais e Boletos Bancários;
- Gestão de Suprimentos;
- Relatórios gerenciais interativos;
- Extratos bancários;
- Contas a pagar;
- Integração contábil;
- Conta digital;
7- Trello
Particularmente, o Trello é uma das minhas ferramentas de gestão favoritas. Disponível tanto para computadores desktop quanto para celulares Android e iPhone (iOS). Ou seja, a plataforma é extremamente versátil e pode ser utilizada tanto para acompanhamento de tarefas pessoais quanto para organização de projetos envolvendo grandes equipes em grandes empresas.
Com uma interface intuitiva e recursos como checklists, upload de arquivos multimídia e etiquetas coloridas, o Trello pode ser um aliado útil na hora de planejar estudos, viagens e atividades de trabalho. A seguir, entenda como funciona o Trello e saiba como utilizar a ferramenta para melhorar seus níveis de produtividade.
Disponível em português, o Trello é uma ferramenta de colaboração que organiza projetos em quadros onde são postadas listas de tarefas que podem ser concluídas individualmente ou em equipe. Cada lista recebe cartões com descrições, prazos definidos e metas a serem cumpridas.
Os quadros podem ser compartilhados com qualquer pessoa com uma conta Trello e vários usuários podem ser adicionados aos cartões. Marcar alguém em um cartão não significa apenas que esse membro da equipe é responsável por essa tarefa, mas também faz com que todos os outros no quadro saibam no que estão trabalhando.
O Trello também possui um sistema de tags coloridas. Além de ajudar a categorizar as atividades, esse recurso facilita a filtragem de cartões durante a pesquisa na plataforma. Itens urgentes podem ser marcados em vermelho e tarefas em andamento podem ser marcadas em amarelo, por exemplo. Há um total de dez variantes de cores que podem assumir diferentes significados dependendo do contexto do tabuleiro.
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8- Gestão Click
O software GestãoClick pode se adaptar a diferentes tipos de negócios. Ou seja, atualmente são mais de 300 segmentos em que o sistema pode atuar, tornando-o ideal para controle de vendas, orçamentos e ordens de serviço. Além disso, o sistema pode cadastrar várias empresas, como filiais e matrizes, ou várias empresas de diferentes filiais de um mesmo empresário.
O software GestãoClick trabalha com diversas ferramentas que auxiliam os empreendedores no controle financeiro, como gestão integrada de passivos e recebíveis, fluxos de caixa, contas, meios de pagamento, contas bancárias, transferências, entre outros. Além disso, este software permite que você edite ou importe manualmente uma planilha para controlar seu estoque, além de poder adicionar ofertas, compras e até transferências entre diferentes lojas do mesmo empresário.
Ao acessar o sistema GestãoClick, você não precisa começar a registrar os dados da empresa ou realizar trabalhos manuais novamente. O sistema está equipado com a possibilidade de importar tabelas com dados de clientes, produtos e stocks. Além de funcionalidades como relatórios e contratos e também o controle de estoque!
9- Tiny
O Tiny é um sistema bastante robusto que provavelmente deve ser o segundo mais usado entre os marketplaces.
Principais características do Tiny ERP
- Gestão financeira: Controle de passivos e recebíveis, fluxo de caixa, relatórios financeiros e orçamento.
- Gerenciamento de estoque: verifique os produtos recebidos e enviados, monitore os níveis de estoque e gere relatórios de estoque.
- Gestão de vendas e compras: Registo de encomendas, acompanhamento do estado de entrega e emissão de faturas.
- Gerenciamento da produção: planejamento e gerenciamento da produção, gerenciamento de materiais e relatórios de produção.
- Integração com outros sistemas: Integração com sistemas de comércio eletrônico, sistemas de marketplace, sistemas de logística, sistemas de pagamento.
10- Bling
O Bling é um sistema de gestão ERP 100% online desenvolvido para ajudar micro e pequenas empresas a otimizar a gestão de sua empresa.
Antes de entendermos mais sobre o sistema Bling e como ele funciona, vale explicar o que é ERP.
Abreviação de Enterprise Resource Planning, o termo refere-se a softwares utilizados na integração de ferramentas e gerenciamento de dados para agilizar o gerenciamento em geral.
No caso do sistema Bling, a principal função da plataforma é facilitar a gestão de processos e auxiliar na tomada de decisões com foco na economia de recursos e otimização de tempo.
O Bling é um ERP na nuvem, por isso possui um sistema 100% online. Isso significa que você não precisa baixar nenhum programa para utilizar as ferramentas disponíveis na plataforma.
Todas as funções são acessíveis online, e as informações também são armazenadas na nuvem, permitindo a centralização dos dados de vendas.
Conheça alguns das aplicações oferecidas
- integração com os Correios e a Kangu, empresa com um amplo leque de soluções logísticas;
- gestão de vendas, comissões e equipe de vendas;
- elaboração e apresentação de orçamentos aos clientes;
- gestão financeira.
Você pode acessar o Bling de qualquer dispositivo, sejam computadores, tablets ou até mesmo celulares, permitindo que você gerencie seu negócio remotamente e longe do seu ambiente de trabalho.
Para utilizar o sistema, você deve escolher um dos planos disponíveis com opção de teste grátis.
O Bling é conhecido por seu ótimo custo-benefício, preço acessível e plataforma completa.
11- Omie
A Omie é uma empresa de TI que desenvolveu um ERP que auxilia no dia a dia de empresas de diversos segmentos, sejam elas de médio ou pequeno porte.
É um software de gerenciamento de nuvem que se originou em 2012 no Brasil.
Esta ferramenta desenvolve sistemas de gestão empresarial para PMEs e atende à transformação digital que as empresas precisam passar.
Existem peculiaridades importantes que não podem passar despercebidas e que precisam ser amparadas por um sistema eficaz que deve ser considerado.
Quando falamos de pequenas e médias empresas, é bastante comum que uma pessoa seja responsável por diversas atividades.
Por isso, ações como pagamentos e recebimentos, emissão de boletos, renovação de contratos, previsão de faturamento e muito mais podem ser gerenciadas por meio dessa ferramenta.
Isso elimina a possibilidade de algo passar despercebido – o que pode se tornar um problema maior mais tarde.
Até porque muitas dessas atividades são feitas em planilhas ou em sistemas diferentes, então as informações ficam espalhadas em lugares diferentes.
A Omie existe para simplificar o trabalho contabilístico das empresas. E o faz por meio da integração de processos entre clientes e escritórios de contabilidade.
O processo de documentação que o contador deve acessar não é mais uma dor de cabeça.
Em vez de transferir manualmente centenas de papéis para os responsáveis, o sistema Omie faz isso online. Muito mais simplificado.
12- Sankhya
Agora vou falar um pouco sobre o Sankhya. A organização foi fundada em 1989 e possui 45 unidades de negócios. No entanto, a empresa conta com uma equipe de mais de 1.500 colaboradores para realizar tarefas rotineiras.
Eles são responsáveis pelo atendimento de 12 mil consumidores em 23 estados do país. Ou seja, ao contratar o serviço, você obtém uma solução completa com software e serviços. O primeiro foi desenvolvido de acordo com os fundamentos da administração.
Como resultado, a tecnologia deixou nativamente a administração integrada com as operações. Em outras palavras, significa que todos os dados importantes, operacionais e estratégicos são armazenados em um só lugar.
O usuário pode acessar informações básicas com um único clique de forma prática e rápida.
Em termos de serviços, a empresa possui um mix completo. Ajuda a identificar a posição gerencial em que cada consumidor está. Ou seja, auxilia na preparação e formação de lideranças que conseguem lidar com problemas futuros da organização, pois conhecem bem todos os dados e informações da empresa.
Com tecnologia de alta performance, data warehouse design e interface empáticos , o sistema garante uma performance mais eficiente, economia de processamento. Além disso, pode ser utilizado em qualquer lugar do mundo. Basta ter um computador ou aparelho móvel com acesso à internet. Ou seja, mais de 14.000 empresas já utilizam o sistema, o que prova que ele é bastante aceito pelos profissionais.
13- Kommo
O Kommo CRM é um sistema de gestão de vendas de San Francisco – CA, fundado em 2009, já possui colaboradores no Brasil. O Kommo CRM baseia-se no princípio de facilitar as vendas por meio de mensageiros online.
Facilitando uma série de integrações como Whatsapp, Instagram, Facebook, Telegram e Viber.
Principais vantagens do Kommo CRM
Fácil integração com os principais canais de conversação – O Kommo CRM disponibiliza uma central de integração onde você pode conectar de forma fácil e simples as redes sociais da sua empresa com o seu canal de vendas. Dessa forma, você consegue mensurar a quantidade de contatos ativos e receptivos, e as conversas da sua equipe serão sincronizadas com o cartão a cada oportunidade.
- Crie seus próprios chatbots – Com o Kommo CRM, você pode criar seus próprios chatbots ativados automaticamente ao inserir um cliente em potencial em uma etapa que você escolher no CRM. Outra opção é criar fluxos automatizados e disponibilizá-los para seus vendedores. Você pode até criar fluxos inteligentes baseados em inteligência artificial, onde o Kommo CRM identifica os padrões de comunicação do seu cliente e os incorpora ao fluxo
- Tome decisões com base em dados – Coletar informações como números de contato pode ser difícil quando o CRM não está conectado diretamente ao WhatsApp ou redes sociais. Um dos benefícios que o Kommo CRM oferece é o rastreamento de métricas relacionadas ao número de mensagens enviadas por seus vendedores, tempo médio de contato,
- Vender automaticamente – Além da integração com chatbot, o Kommo CRM também oferece integração de API com gateways de pagamento, permitindo que suas vendas sejam 100% automatizadas.
- Conte com ajuda profissional – Além de uma base de conhecimento e suporte completos, o Kommo CRM também possui uma rede de parceiros para implementação e treinamento. Na Sender Mais Online, fazemos parte dessa rede de parceiros autorizados e podemos ajudar sua empresa a reduzir a curva de aprendizado de seus funcionários, bem como implementar chatbots e integrações.
14- Clickup
Resumindo, o ClickUp é uma das ferramentas mais populares entre as grandes startups emergentes no Brasil. ClickUp é uma plataforma de trabalho baseada em nuvem para todos os tipos e tamanhos de equipes e empresas que combina aplicativos de negócios críticos e centraliza informações de negócios em uma única solução online.
O ClickUp é um software totalmente personalizável e permite que você faça ajustes em seu espaço de trabalho, na descrição do status do trabalho, nas cores e temas e na seleção de recursos.
Com o ClickUp, você pode atribuir diferentes tarefas aos membros da equipe, gerenciar projetos para clientes e colaborar em documentos com seus colegas de trabalho.
O ClickUp também oferece a capacidade de examinar itens de trabalho e dados em várias exibições para melhor compreensão e rastreamento mais rápido. Além disso, você pode escolher uma exibição de lista para tarefas, uma exibição de quadro para fluxos de trabalho, uma exibição de caixa para painéis ou até mesmo uma exibição de Gantt para cronogramas de outros projetos.
Além disso, o ClickUp também fornece uma visualização maior de calendário, visualização de atividades, visualização de carga de trabalho, planilhas, mapas mentais e muito mais que variam dependendo da área que você deseja gerenciar.
