Vamos conhecer Todoist? Se existe algo mais valioso do que ouro, é o tempo. O dia passa, trabalhamos sem parar do início ao fim e, quando acaba, percebemos que ainda precisamos de mais quatro horas para concluir nosso checklist diário.
Não é à toa: a internet trouxe muitos benefícios e mudou a forma como interpretamos nossa rotina. Mas também afetou a forma como organizamos e planejamos nosso próprio tempo.
A pesquisa revelou que 71% dos profissionais afirmam perder a concentração e a produtividade ao acessar redes sociais ou outras fontes de distração durante o horário de trabalho. Pequenos momentos como “o que eu faço agora?” ou “Preciso terminar a tarefa que me atrasou para poder começar a próxima”, combinados para representar uma perda significativa de produtividade no dia a dia.
Uma boa alternativa para evitar esse risco é a gestão do tempo baseada em uma lista de tarefas, que respeita o nível de realização que se pode ter em cada período, mas ao mesmo tempo promove a continuidade das atividades.
Entre as muitas plataformas que oferecem esse serviço está o Todoist. Altamente funcional, oferece soluções práticas e simples, mas que fazem a diferença para milhares de profissionais.
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O que é Todoist?
É uma plataforma de gestão que garante aumento de produtividade sem fazer mais esforço, mas priorizando o que é mais urgente e criando um sistema que faça sentido para você.
Como o nome sugere, trata-se de uma marca que utiliza o formato “to-do” e as listas de verificação, que, embora não sejam novas, se mostram cada vez mais necessárias.
Todoist oferece uma interface simplificada que vai muito além do formato de lista tradicional. Basicamente, garante-lhe total liberdade e autonomia para criar, editar, classificar e mover todas as tarefas à sua frente.
Você poderá organizá-los por data e criar uma agenda automatizada que servirá como seu principal recurso para o planejamento diário, semanal e até mensal. Existem várias formas de utilizá-lo, incluindo botões para criar subtarefas, compartilhar projetos e até mesmo criar diferentes níveis para sua demanda.
Da autogestão ao formato de gestão de equipes
Muitas pessoas se perguntam se o Todoist é viável apenas para organizar tarefas individuais ou se é possível gerenciar uma equipe por meio dele. A resposta é que por ser intuitivo, permitir interação e compartilhamento e ter ferramentas para definir prioridades, Todoist pode ser realmente uma alternativa para trabalhar com sua equipe.
Segundo o site da marca, mais de 30 milhões de pessoas já utilizaram o programa para organizar bilhões de tarefas. É um número significativo que reflete a objetividade e eficácia desse recurso. Também mencionamos grandes empresas que usam o Todoist como Apple, Netflix e até a NASA.
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De iniciantes a especialistas: os muitos benefícios do Todoist
O Todoist pode ser usado tanto por quem já tem alguma experiência em planejamento quanto por quem está começando do zero. Uma boa dica é utilizar os modelos disponibilizados pela própria plataforma, que podem facilitar sua interação inicial e garantir que você já entre nesse universo de forma promissora.
Além disso, está disponível para uma variedade de dispositivos. Use-o em seu celular, desktop, através de widgets ou como achar melhor. Se achar interessante, você também pode integrá-lo aos softwares que usa com mais frequência, como agenda, comandos de voz e muitos outros.
Mas o que realmente se destaca e diferencia o Todoist da concorrência é sua compatibilidade com métodos ágeis e alta produtividade. Durante sua prática, você receberá dicas, insights e recomendações pessoais com base no seu estilo de trabalho, permitindo que você aumente seu nível de entrega sem aumentar o horário de trabalho, mas graças a uma melhor compreensão do seu potencial.
Então é só aproveitar: combine sua agenda pessoal e profissional para ter uma visão completa de como será o seu dia, dando a atenção necessária a todos os aspectos da sua vida. Vale lembrar de colocar a ração e também de enviar um e-mail importante para o seu chefe!
Como usar o Todoist? Custos, inscrições e downloads
Agora que você conhece os recursos do Todoist, deve estar se perguntando como começar a usar esse recurso. Começaremos informando que o plano básico do software é totalmente gratuito e está disponível para quem quiser usá-lo.
Claro que tem suas limitações, como o limite de projetos ativos e o tamanho máximo de uploads. Mas se você estiver inspirado e quiser ir para o próximo nível, o Todoist tem dois planos pagos, um voltado para usuários Pro e outro para um formato de negócios que pode incluir gerenciamento de membros.
Você pode se inscrever no site ou no aplicativo Todoist. É um processo simples que leva apenas alguns minutos e permitirá que você acesse seu feed de tarefas pela primeira vez.
Se desejar, você pode baixar o aplicativo gratuitamente na Play Store ou na App Store. Isso permite que você use todos os recursos disponíveis onde, quando e como quiser.
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Seis tipos de tarefas que você pode simplificar com o Todoist
Confira nossa lista de cinco segmentos pessoais e profissionais que podem ser organizados a partir dos recursos do Todoist:
1. Lição de casa
Arrumar a sala, limpar o frigorífico, lavar a roupa: todas estas práticas fazem parte do nosso quotidiano, mas muitas vezes não lhes damos a atenção que merecem na nossa azáfama.
2. Gerenciamento de tempo
Sabe aqueles 1001 pedidos que você sabe que tem que fazer mas sempre adia? Com o Todoist, você poderá encaixá-los nas lacunas e finalmente tirá-los da agenda.
Confira o questionário da plataforma para ajudá-lo a se qualificar para gerenciamento de tempo!
3. Planejamento e produção de conteúdo
Seja um briefing ou o acompanhamento do tempo investido em uma tarefa, você precisa estar no controle! Se o projeto for muito longo para ser resumido em uma descrição simples, você pode dividi-lo em etapas e organizar melhor o que precisa ser feito:
4. Cronograma de reuniões
As reuniões não precisam ser longas e chatas. Com alguma orientação, as pessoas envolvidas podem ser mais objetivas e focadas. Todoist tem recursos específicos para isso.
5. Monitoramento do projeto
Quando um projeto é grande, é comum acabarmos nos perdendo nele. Muita coisa acontecendo e pedidos atrasados ao mesmo tempo. Uma boa alternativa é usar o Todoist.
6. Gerenciamento de mídia social
Nunca mais deixe suas redes sociais sem atualizações. Com Todoist, você terá um plano conciso e acionável e criará estratégias inteligentes que combinam vídeos, imagens e publicações que prometem sua marca.
7. Gestão de e-mail marketing
Se você possui ou representa uma marca e já envia e-mail marketing para manter prospects e clientes interessados nos produtos que você oferece, sabe o poder desse canal de comunicação. O que talvez você não saiba é que para ter ainda mais sucesso é importante apostar na repetição e monitorar o engajamento do público que recebe seus e-mails.
O Todoist é uma boa alternativa para criar tarefas de planejamento de e-mail marketing e definir quando gerar mensagens para cada ação.
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