WIP, ou Work in Progress, é um termo usado no gerenciamento de projetos e produção para destacar uma produção inacabada. Ou seja, tarefas que ainda não foram concluídas e fazem parte de um processo maior. O WIP é um importante indicador de desempenho do projeto porque permite que os gerentes acompanhem o andamento das tarefas. Tudo isso em tempo real. Por isso, permite que os gestores tomem decisões baseadas em informações atuais.
Além disso, o gerenciamento de WIP pode ajudar a identificar gargalos no processo de produção e tomar medidas para aumentar a eficiência e reduzir custos. No entanto, é importante observar que o WIP excessivo pode ser um sinal de que o processo de fabricação está desorganizado ou sobrecarregado. Isso pode levar a atrasos na entrega e problemas de qualidade.
Portanto, é imprescindível que as empresas gerenciem de forma correta o WIP em seus projetos e processos para garantir o sucesso de suas operações.
Por que limitar o WIP?
Limitar o WIP é importante para garantir a eficiência e o sucesso de um projeto. Ao limitar o número de tarefas em andamento, é possível encurtar o tempo de execução e aumentar a qualidade das entregas. Além disso, limitar o WIP permite que a equipe se concentre em menos tarefas, facilitando a identificação de gargalos e a solução de problemas à medida que surgem.
Ao limitar o WIP, as empresas também podem evitar sobrecarregar sua equipe e reduzir o estresse e a pressão dos colaboradores. Isso pode levar a um melhor ambiente de trabalho, aumentar a motivação e o engajamento dos funcionários e reduzir o turnover.
Por outro lado, o excesso de WIP pode levar a atrasos na entrega, perda de qualidade na entrega, aumento de custos e insatisfação do cliente. Limitar o WIP é uma forma de garantir o sucesso e a eficiência de um projeto ou processo.
Leia também >> O que é Reskilling e como aplicá-lo na prática?
Como controlar o WIP?
O controle do Work in Progress, é essencial para garantir a eficiência e a qualidade de um projeto ou process. Alguns procedimentos podem ser utilizados para isso, como:
- Definir um limite de WIP: É importante definir um limite de WIP em cada etapa do processo de produção para evitar a sobrecarga da equipe e garantir o controle do fluxo de trabalho.
- Identificar e eliminar gargalos: É importante identificar e eliminar gargalos no processo produtivo para que as tarefas fluam de forma mais rápida e eficiente.
- Acompanhe o andamento das tarefas: É importante acompanhar o andamento das tarefas em tempo real, identificar possíveis atrasos ou problemas e tomar providências para corrigi-los.
- Priorize as tarefas: É importante priorizar as tarefas de acordo com sua importância e urgência, evitando que tarefas menos importantes fiquem paradas no processo e comprometam o fluxo de trabalho.
- Incentive a comunicação e a colaboração: a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe são essenciais para o sucesso de um projeto ou processo de fabricação. Por isso, é importante estimular a troca de informações e ideias e fomentar um ambiente de trabalho colaborativo.
Leia mais >> Como otimizar o LTV?
Como reduzir o trabalho em andamento?
O WIP é essencial para aumentar a eficiência e a qualidade de um projeto ou processo. Algumas práticas que podem ajudar a reduzi-la são:
- Identifique as tarefas que não agregam valor: É importante identificar as tarefas que não agregam valor ao processo produtivo e eliminá-las ou reduzi-las ao máximo.
- Reduza o tempo ocioso da equipe: quando alguém ficar sem tarefas, incentive-o a ajudar ou observar o trabalho de outras pessoas.
- Limite o número de tarefas em andamento: definir um limite de trabalho em andamento em cada estágio do processo de produção é uma maneira eficaz de gerenciar o fluxo de trabalho e evitar sobrecarregar a equipe.
- Invista em automação: automatizar tarefas repetitivas e burocráticas pode reduzir os prazos de entrega e aumentar a eficiência do processo de fabricação.
Adotando essas práticas, é possível reduzir o WIP e aumentar a eficiência e a qualidade de um projeto ou processo.
Ferramentas para ajudar na construção
Usando uma ferramenta de gerenciamento: ferramentas como a Plus, permitem visualizar o fluxo de trabalho e controlar o WIP em cada etapa do processo.
Conclusão
Agora que você já sabe o que é WIP e como ele auxilia na gestão de projetos, que tal implementá-lo em sua empresa para colher os diversos benefícios que ele pode trazer?
Continue de olho em nosso portal, para receber mais dicas de gerenciamento, análise de KPI’s e até mesmo desenvolvimento de projetos! Não perca!
