Numa reunião onde se pensa nas estratégias do negócio, normalmente surgem várias ideias e sugestões que podem ser transformadas em ações concretas no futuro. Mas como transferir esses pontos do campo imaginário para a realidade da empresa?
O método 5W2H pode ser ideal para este processo.
Talvez você queira se tornar referência em marketing de conteúdo, por exemplo, mas quais passos práticos precisam ser implementados para que isso aconteça?
Existem algumas perguntas que podem ser feitas, para te ajudar a definir qual direção seguir, para atingir seus objetivos.
A seguir, vamos te apresentar o método 5W2H, como ele funciona e seus benefícios. Quer saber mais? Então vem comigo!
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O que é o método 5W2H?
O método 5W2H é uma ferramenta de gestão utilizada para definir os direcionamentos estratégicos do seu plano de ação.
Para começar a aplicação desse método, é necessário responder a sete perguntas básicas. Ou seja, dessa forma você descobre quais são os próximos passos para dar vida ao seu projeto.
Resumindo, o 5W2H é uma metodologia muito simples de ser implementada, pois não requer nenhum tipo de treinamento ou mesmo uma ferramenta específica para utilizá-la.
Quais elementos compõem 5W2H?
Essa metodologia é tão simples que sua explicação está no próprio nome: 5W2H são literalmente as iniciais em inglês de sete perguntas que devem ser respondidas para se obter o direcionamento necessário. Para facilitar o entendimento, veja mais detalhes sobre cada um desses elementos.
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What? (O que?)
Aqui é onde você faz um resumo simples do projeto, para que todas as pessoas envolvidas saibam do que se trata. Ou seja, é preciso pensar em descrições detalhadas do que é o projeto.
Why? (Por quê?)
Nessa fase é importante entender e detalhes o objetivo do projeto. Ou seja, porque sua empresa deve investir no desenvolvimento dessa ideia. Importante citar motivos e justificativas.
Where? (Onde?)
Agora você precisa responder o local onde esse projeto será implantado, detalhar a região, cidade, plataforma digital (por exemplo, uma rede social específica), enfim, apresentar o local onde a estratégia será colocada em prática.
When? (Quando?)
É necessário datar seu projeto, para que ele seja bem-sucedido. Nesta etapa, é preciso estabelecer prazos e limites para implementação das ações.
Who? (QUEM?)
Aqui é onde você vai definir, as pessoas que participarão desse projeto. Qual atividade será designada para cada um, e garantir que cada um saiba qual a sua função dentro do plano, e o que deve ser feito.
How? (Como?)
Pode haver vários caminhos para atingir esse objetivo principal e, para evitar dúvidas entre os participantes do projeto, é muito importante que os métodos e processos utilizados sejam detalhados para que as equipes possam trabalhar juntas.
How Much? (Quanto?)
A resposta, também muito relevante, é o custo e o investimento necessários para realizar o projeto. Em alguns casos, pode não ser necessariamente financeiro. Por exemplo, isso pode ser um requisito para as horas que o projeto exigirá dos profissionais da equipe.
Quais são os benefícios do 5W2H?
A partir de agora você verá alguns dos benefícios que o método 5W2H pode trazer para o seu projeto. Dê uma olhada!
Simplicidade
O principal elemento deste método de gestão é a sua simplicidade, que permite a qualquer empresa ou profissional dar um direcionamento às suas estratégias.
Mesmo uma pequena empresa pode, assim, ter todas as ferramentas para definir os próximos passos a serem dados. Você também não precisa passar por nenhum treinamento ou algo assim.
Direção e responsabilidades
Principalmente quando a equipe começa a crescer, definir responsabilidades e gerenciar outras atividades torna-se um grande desafio.
Quando o 5W2H é colocado em prática, todos os profissionais envolvidos sabem exatamente o que precisam fazer para alcançar os resultados. É uma facilidade para toda a equipe, que terá suas atividades definidas previamente.
Isso evitará muitos problemas na equipe: desde retrabalho até entregas atrasadas. Tudo isso deixa de ser um risco potencial, principalmente no que diz respeito a essa delimitação muito específica de quem deve assumir qual tarefa e quais prazos devem ser cumpridos.
Quando usar 5W2H?
O 5W2H pode ser utilizado sempre que sua empresa tiver um plano a ser executado. Seja uma estratégia macro ou uma ideia mais específica do ramo de atuação.
Independentemente do tamanho do projeto, essa metodologia é uma alternativa viável para quem precisa de um direcionamento inicial para suas estratégias.
Dessa forma, essa técnica ajuda a reforçar as prioridades de cada fase e o que precisa ser feito em cada uma. Tudo para que o projeto saia do papel sem maiores problemas. Pode ser a implementação de uma estratégia completa de marketing digital ou simplesmente uma campanha de mídia social.
A flexibilidade e versatilidade dessa metodologia parece, portanto, ser uma das razões para usar o 5W2H em uma ampla variedade de cenários. Dessa forma, a tendência é que todos os profissionais tenham direcionamento para a tomada de decisão dentro de suas respectivas responsabilidades.
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Como fazer 5W2H na prática?
Como já falamos ao longo deste conteúdo, o método 5W2H é muito simples de implementar e passa direto por responder sete perguntas.
Portanto, não há muito mistério em colocar esse conceito em prática, bastando apenas ter as respostas para essas perguntas.
Porém, um elemento importante é garantir que todos os profissionais envolvidos no projeto estejam presentes nesse processo – e que assumam alguma responsabilidade. Afinal, é a transparência que possibilitará o direcionamento estratégico do cumprimento de todas as tarefas.
A utilização do método 5W2H é, portanto, uma alternativa muito interessante para empresas que desejam implementar suas ideias e projetos, mas ainda não conseguem obter o direcionamento necessário. Com essa metodologia simples de implementação, esse problema é mais fácil de ser superado.
Agora que você tirou todas as suas dúvidas sobre como funciona o método 5W2H, que tal entender como fazer pesquisa de mercado? Confira o conteúdo do nosso blog e tire todas as suas dúvidas!
