Se você está procurando uma maneira melhor de gerenciar seu e-mail, por que não usar um cliente como o Microsoft Outlook? Geralmente é usado para receber, enviar e armazenar e-mails. No entanto, ele possui vários outros recursos como calendário, tarefas, contatos e muito mais.
Neste tutorial, mostraremos passo a passo como configurar uma conta de e-mail (ou contas) no Outlook.
Leia também >> Como criar uma automação usando Manychat
Pré-Requisitos
Antes de começar a configurar seu cliente de e-mail, há algumas coisas que você precisa preparar.
- Nome de domínio (ou nome da conta) – example.com
- Seu endereço de e-mail – admin@example.com
- Sua senha de e-mail
- Configuração IMAP/POP e SMTP
Supondo que você já possua um domínio e seja capaz de hospedar e-mails, você já deve ter os três primeiros pré-requisitos que mencionamos. No entanto, se você deseja acessar o e-mail por meio de um cliente de e-mail, deve ter as informações do servidor de entrada (IMAP/POP) e de saída (SMTP).
Como configurar uma conta de e-mail no Outlook
Agora que você cuidou dos pré-requisitos, é hora de aprender a configurar o Outlook.
O Outlook tem muitas versões diferentes, o suficiente para criar uma seção para cada uma. As versões que discutiremos são Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013.
Você precisa ter certeza de qual versão está usando, pois as configurações são ligeiramente diferentes para cada uma.
Leia mais >> Como vender pelo Whatsapp Business: 10 técnicas matadoras para ter sucesso com estratégia
Microsoft Outlook 2019
Aprenda a configurar o Outlook 2019 aqui.
1. Abra o Outlook 2019
Quando a janela aparecer, digite seu e-mail, selecione a opção de editar sua conta manualmente e clique em Conectar.
2. Selecione IMAP ou POP
Selecione se deseja usar POP ou IMAP e preencha as informações apropriadas conforme mostrado abaixo. Isso permite que você configure um servidor de correio de saída, bem como um servidor de correio de entrada.
3. Configure as opções IMAP ou POP
Independentemente de você ter escolhido POP ou IMAP, preencha as informações apropriadas conforme mostrado abaixo. Em seguida, clique em Adicionar conta para continuar. Se você não sabe qual escolher, confira este artigo sobre POP ou IMAP.
4. Conclua a configuração
Preencha sua senha, clique em Conectar e aguarde a conclusão do processo. Se você for bem-sucedido, a janela abaixo será exibida.
Isso é tudo! Apenas o que falta fazer é clicar no botão Concluído e você pode começar a usar o Outlook imediatamente.
Microsoft Outlook 2016
Saiba como configurar o Outlook (versão 2016) aqui.
1. Abra o Outlook 2016
Se você estiver abrindo o cliente pela primeira vez, uma janela aparecerá. Insira as informações da sua conta de e-mail e não se esqueça de marcar a caixa. Em seguida, clique em Conectar.
2. Defina as configurações de IMAP ou POP
Quando a próxima janela aparecer, escolha entre POP e IMAP.
Quando a janela abaixo aparecer, preencha os formulários de configurações do painel de controle e clique em Avançar para continuar. Em seguida, digite a senha do seu endereço de e-mail e clique em Conectar
3. Conclua a configuração
Se uma janela de erro aparecer, você precisará editar as configurações novamente clicando em Alterar configurações da conta e verificando se todas as configurações estão corretas.
Contudo, se as configurações estiverem todas corretas, você vai receber a seguinte mensagem de êxito:
Dependendo de sua escolha, POP ou IMAP aparecerá na lista. Em seguida, clique em Concluído e você será direcionado para a interface do Outlook 2016.
Microsoft Outlook 2013
Saiba como configurar o Outlook (versão 2013) aqui.
1. Abra o Outlook 2013
Na primeira vez que você iniciar o programa, uma janela de boas-vindas aparecerá. Pressione Avançar para continuar a configuração.
2. Configure sua conta de e-mail
Quando a próxima janela aparecer, pressione Sim e clique em Avançar novamente.
Em seguida, selecione a opção para configurar sua conta de e-mail automaticamente e vá para a próxima janela.
Na tela abaixo, escolha POP ou IMAP e clique em Next (Avançar) para prosseguir.
Insira as informações apropriadas nos seguintes formulários. Selecione o tipo de conta desejada (POP ou IMAP) e preencha o Incoming Mail Server e o Outgoing Mail Server com as informações obtidas no painel de controle. Em seguida, insira seu endereço de e-mail completo na coluna de nome de usuário (ou nome da conta) junto com sua senha.
Leia mais >> Automação de WhatsApp para seu negócio
Em seguida, clique em More Settings (Mais configurações).
Na próxima janela pop-up, vá para Servidor de e-mail de saída e marque a caixa ao lado de “Meu servidor de e-mail de saída (SMTP) requer autenticação”. Em seguida, selecione “Usar as mesmas configurações do meu servidor de e-mail de entrada”, como você pode ver abaixo
Então, vá até a aba Advanced (Avançado). Preencha os números de portas do servidor e a conexão criptografada conforme a imagem abaixo e então clique em OK.
Passo 3: Conclua a configuração
Em seguida, clique em Avançar e o Outlook testará as configurações da sua conta para ver se tudo está correto. Se o processo for bem-sucedido, você encontrará algo semelhante à tela abaixo.
Aí, basta clicar em Close (Fechar) e uma janela indicando que o processo está completo irá aparecer.
Basta clicar em Concluir e você será redirecionado para a interface do Outlook, como pode ver na captura de tela abaixo.
Conclusão
Configurar o Outlook não é uma tarefa tão assustadora quanto parece. Todo o processo é bastante simples e direto e levará apenas um momento do seu tempo.
Se você tiver algum problema, confira este guia sobre como configurar o e-mail no Outlook.
